¦ ‏كيف تستغل وقتك بفعالية؟!

📩 ¦ ‏كيف تستغل وقتك بفعالية؟!

1 - وضع خطة:

ضع كلّ يوم قائمةٍ بالأمور التي يجب فعلها في اليوم التالي ؛ فهي تساعدك على:
- التركيز في أداء المهام والإنضباط.
- تتبّع المهام التي لم يتمّ الانتهاء منها لإكمالها في اليوم التالي.

~ عدم تتبُّع مسار المهام التي تم أداؤها إلى تشتّت الأفكار والتركيز، الضروريين لإكمال المهام الأساسية.


2 - تنظيم البيئة المحيطة:

يُعتبر تنظيم البيئة المُحيطة كالمنزل والمكتب والمساحة الشخصية والتخلص من الأوراق و الأغراض التي لا تحتاحها من العوامل المهمة في إدارة الوقت.

‏- وضع الأغراض في أماكن يسهل الوصول إليها يسمح لك بتوفير الكثير من الوقت عند البحث عنها، كما يساعد تنظيم البيئة على زيادة الشعور بالطاقة، ويقلّل الشعور بالإحراج.


‏3 - ترتيب الأولويات:

- ضع قائمة بالمهام التي يجب فعلها ورتبها حسب الأولية، ثم ضع تركيز معظم الوقت على المهام الأكثر أهميّة، فبذلك يتجنّب الشخص من اتباع غريزته الطبيعيّة التي تميل نحو أداء المهام السهلة والبسيطة وإهمال الصعبة.

~ ‏فقد يكون الشخص الذي يعمل بجهدٍ ونظام في أداء الأعمال غير المُهمّة فعّالاً لكنه غير ناجح ، كما يجب أيضاً التمييز بين المهام العاجلة والمهمة ، فليس كل مهام عاجلة مهمّة.


‏4 - تقسيم المهام:

- تقسيم أو تجزيء المهام إلى مكوّنات يساعد على إنجاز كل خطوة على حدة ، وينبغي كتابة هذه الخطوات بحيث تكون دقيقةً قدر الإمكان، ومحاولة إكمال المهمة قبل الانتقال الى المهمة التالية

~ ‏ويُمكن تحفيز الذات بمكافأتها عند تحقيق هذه الأهداف، كالخروج لتناول وجبة مع الأصدقاء.

~ويجب مراجعة مدى التقدّم نحو تحقيق الأهداف، ومراجعة الخُطط عندما يقتضي الأمر لتَقييم التغييرات غير المتوقعة.


‏5 - استخدام أدوات إدارة الوقت:

يُمكن استِخدام التطبيقات التكنولوجيّة المُختلفة للمساعدة في تنظيم الوقت مثل تطبيق على الهاتف؛ حيث يُمكن لذلك أن يساعد على التخطيط بشكلٍ أفضل للنشاطات والمهام.


‏6 - تحديد الأمور التي تضيع الوقت:

يسهُل على الشخص تضييع الوقت بدلاً من استغلاله بشكل فعّال ؛ فينبغي عليه تحديد أكثر الأمور التي يضيع فيها الوقت، فيُمكن أن تكون قراءة الرسائل الإلكترونية أو تصفّح الإنترنت أو تصفّح الفيس بوك أو إجراء مكالمات شخصية، ‏لذا يجب على الشخص تتبّع النشاطات اليومية التي يقوم بها من أجل تحديد الوقت الذي يتم إمضاؤه على كل نشاط ؛ فهذه من أهمّ الخطوات لإدارة الوقت بفعالية.

نصائح رائعه
والله عندنا الكثير من الوقت ومانستفيد منه للأسف
يعطيك العافيه عالطرح الراقي

ذكرتني بكتاب العادات السبع للناس الاكثر فعالية

يعطيك العافية

نصائح رائعة وجميله
يسلمووو استاذي الغالي